校友會通告 - 有關2014-15年度選舉事宜

有 關 2014-15 年 度 選 舉 事 宜

 

仁濟醫院董之英紀念中學校友會通告

有關2014-15年度選舉事宜


敬啟者:
 

應校友會的發展的需要,本會現於二零一四年九月八日至十月十日期間進行(甲)2014-2015年度校友校董選舉,及(乙)2014-2015年度校友執行委員會選舉。執行委員會聯同學校選舉主任現正展開選舉程序,請各校友留意以下事項及細則,依程序參選及投票。
 

如欲查詢上述選舉事項,可致電26409822,向黃偉強老師查詢。是次選舉成功與否,實有賴校友們的合作和支持,希望各校友能踴躍回覆,謝謝。

此致
各校友
選舉主任:黃偉強老師 謹上
二零一四年九月八日
(附件一):校友校董選舉章節
(附件二):《教育條例》有關校友校董選舉的規定

 

(甲)2014-2015年度校友校董選舉

(一)選立校友校董須知
 (1)職責:
  (a)出席本校法團校董會會議(每年約三次);
  (b)了解最新的教育政策;
  (c)協助改善本校的教育質素;
  (d)與其他校友保持緊密聯繫,充當校友與本校管理層之間的溝通橋樑;
  (e)協助本校研訂一般指示、制訂本校的教育和管理政策;
  (f)可以就學校重要事項參與決策。

(2)候選人資格:所有已向校友會註冊的校友均有資格成為候選人。

(3)人數和任期:校友校董一名(最高得票者),任期為一年。

(4)參選方法:
 (a)校友可自薦參選或由其他校友提名參選,請各校友填妥本回條,並將回
  條以(i)電郵(email:ychtcy_alumni@yahoo.com.hk)、(ii)傳真(fax nos.
  26432808)或(iii)親身交回本校校務處,再轉交選舉主任;
 (b)選舉主任將會聯絡獲提名的候選人,通知其填妥參選表格,參選人須將
  表格以上述方式交回。

(5)截止提名參選日期:29/09/2014(星期一)下午四時正。

(6)投票方法:
 (a)因應公平及公開的原則,投票會以不記名方式進行;
 (b)09月22-26日期間,本會將以電郵方式向各校友派發選票(未於上述時間接獲選票者,可致電選舉主任查詢,或親身回校領取); 
 (c)校友填妥選票後,請於10月10日(星期五)下午4時前,以
  (i)電郵(email:ychtcy_alumni@yahoo.com.hk)、
  (ii)傳真(fax nos. 26432808)或
  (iii)親身交回本校校務處,再轉交選舉主任。 

(7)截止投票日期:13/10/2014(星期一)下午四時正。

(8)點票日期/地點:14/10/2014(星期二)下午六時正。(地點:本校禮堂(暫定))


(9)點票方式:
 (a)於本校禮堂作公開點票;
 (b)所有本會校友均可到場監票;
 (c)得票最多的候選人將獲提名註冊為本校校友校董;
 (d)如得票相同,則用抽籤決定由誰當選校友校董。

(10) 公佈結果日期:結果將於15/10/2014(星期三)上載於學校網頁。

(二)選立校友校董提名回條
見(附件三)
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(乙)2014-2015年度校友執行委員會選舉

 

(一)選立校友執行委員會選舉須知

(1)職責(主席):召開及主持會員大會及會議,並會務之推行及文件之簽署。
 (副主席):責協助主席推動會務,當主席缺席時,執行主席之職務。
 (財政):處理本會一切財務事宜。
 (秘書):處理及保存對內及對外的往來文件紀錄。
 (聯絡):處理一切幹事會與會員之間的通訊。
 (康樂):處理一切有關康樂活動事宜。
 (宣傳):處理本會一切有關活動宣傳事宜。

(2)候選人資格:所有已向校友會註冊的校友均有資格成為候選人。

(3)人數和任期:校友執行委員會(七名),任期為二年。

(4) 執行委員會產生方法:由最高得票數之七位候選人組成執行委員會,職位由執行委員會內部互選釐定。

(5)參選方法:校友可自薦參選或由其他校友提名參選,請各校友填妥本回條,並將回條以
 (i)電郵(email:ychtcy_alumni@yahoo.com.hk)、
 (ii)傳真(fax nos. 26432808)或
 (iii)親身交回本校校務處,再轉交選舉主任;

(6)截止提名參選日期:22/09/2014(星期一)下午四時正。

(7)投票方法:
 (a)因應公平及公開的原則,投票會以不記名方式進行;
 (b)09月22-26日期間,本會將以電郵方式向各校友派發選票"
  (未於上述時間接獲選票者,可致電選舉主任查詢,或親身回校領取);
 (c)校友填妥選票後,請於10月3日(星期五)下午4時前,以
  (i)電郵(email:ychtcy_alumni@yahoo.com.hk)、
  (ii)傳真(fax nos. 26432808)或(iii)親身交回本校校務處,再轉交選舉主任。
 (8)截止投票日期:13/10/2014(星期一)下午四時正。
 (9)點票日期/地點:14/10/2013(星期二)下午六時正。(地點:本校禮堂(暫定))
 (10)點票方式:(a)於本校禮堂作公開點票;
 (b)所有本會校友均可到場監票;
 (c)得票最高的七位候選人將獲選為校友執行委員會成員;
 (d)如得票相同,則用抽籤決定由誰當選為校友幹事會成員。

(11)公佈結果日期:結果將於15/10/2014 (星期三)上載於學校網頁。

 

(二)選立校友執行委員會選舉提名回條
見(附件四)

 

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