2013-2014 年 度 校 友 校 董 選 舉 事 宜

仁濟醫院董之英紀念中學校友會通告

有 關 2013-14 年 度 選 舉 事 宜

敬啟者:

應校友會的發展的需要,本會現於二零一三年九月九日至十月七日期間進行(甲)2013-2014年度校友校董選舉,及(乙)2013-2014年度校友執行委員會選舉。執行委員會聯同學校選舉主任現正展開選舉程序,請各校友留意以下事項及細則,依程序參選及投票。

如欲查詢上述選舉事項,可致電26409822,向黃偉強老師查詢。是次選舉成功與否,實有賴校友們的合作和支持,希望各校友能踴躍回覆,謝謝。

此致
各校友

選舉主任:黃偉強老師 謹上
二零一三年九月九日

*** (附件一):校友校董選舉章節 [按此下載PDF文件]
*** (附件二):《教育條例》有關校友校董選舉的規定 [按此下載PDF文件]

(甲) 2013-2014 年 度 校 友 校 董 選 舉

(一)選立校友校董須知

(1)職責:
  (a)出席本校法團校董會會議(每年約三次);
  (b)了解最新的教育政策;
  (c)協助改善本校的教育質素;
  (d)與其他校友保持緊密聯繫,充當校友與本校管理層之間的溝通橋樑;
  (e)協助本校研訂一般指示、制訂本校的教育和管理政策;
  (f)可以就學校重要事項參與決策。
(2) 候選人資格:所有已向校友會註冊的校友均有資格成為候選人。
(3) 人數和任期:校友校董一名(最高得票者),任期為一年。
(4) 參選方法:(a)校友可自薦參選或由其他校友提名參選,請各校友填妥本回條,並將回
  條以(i)電郵(email:ychtcy_alumni@yahoo.com.hk)、
(ii)傳真(fax nos: 26432808)或(iii) 親身交回本校校務處,再轉交選舉主任;
  (b)選舉主任將會聯絡獲提名的候選人,通知其填妥參選表格,參選人須將
     表格以上述方式交回。
(5) 截止提名參選日期:23/09/2013(星期一)下午四時正。
(6) 投票方法:(a)因應公平及公開的原則,投票會以不記名方式進行;
  (b) 09月24-27日期間,本會將以電郵方式向各校友派發選票(未於上述時間接獲選票者,可致電選舉主任查詢,或親身回校領取);
(c) 校友填妥選票後,請於10月11日(星期五)下午4時前,以(i) 電郵(email:ychtcy_alumni@yahoo.com.hk)
    (ii) 傳真(fax nos: 26432808) 或 (iii) 親身交回本校校務處,再轉交選舉主任。
(7) 截止投票日期:14/10/2013(星期一)下午四時正。
(8) 點票日期/地點:15/10/2013(星期二)下午六時正。(地點:本校禮堂(暫定))
(9) 點票方式:
  (a) 於本校禮堂作公開點票;
  (b) 所有本會校友均可到場監票;
  (c) 得票最多的候選人將獲提名註冊為本校校友校董;
  (d) 如得票相同,則用抽籤決定由誰當選校友校董。
(10) 公佈結果日期:結果將於16/10/2013(星期三)上載於學校網頁。

(二) 選立校友校董提名回條
*** (附件三): 選立校友校董提名回條 [按此下載PDF文件]

(乙) 2013-2014 年 度 校 友 執 行 委 員 會 選 舉

(一)選立校友執行委員會選舉須知

(1)職責
  (主席):召開及主持會員大會及會議,並會務之推行及文件之簽署。
  (副主席):責協助主席推動會務,當主席缺席時,執行主席之職務。
  (財政):處理本會一切財務事宜。
  (秘書):處理及保存對內及對外的往來文件紀錄。
  (聯絡):處理一切幹事會與會員之間的通訊。
  (康樂):處理一切有關康樂活動事宜。
  (宣傳):處理本會一切有關活動宣傳事宜。
(2) 候選人資格:所有已向校友會註冊的校友均有資格成為候選人。
(3) 人數和任期:校友執行委員會(七名),任期為二年。
(4) 執行委員會產生方法:由最高得票數之七位候選人組成執行委員會,職位由執行委員會內部互選釐定。
(5) 參選方法:校友可自薦參選或由其他校友提名參選,請各校友填妥本回條,並將回條以
    (i) 電郵(email:ychtcy_alumni@yahoo.com.hk); (ii) 傳真(fax nos: 26432808)或
    (iii) 親身交回本校校務處,再轉交選舉主任;
(6) 截止提名參選日期:23/09/2013(星期一)下午四時正。
(7) 投票方法:
    (a) 因應公平及公開的原則,投票會以不記名方式進行;
    (b) 09月24-27日期間,本會將以電郵方式向各校友派發選票
      (未於上述時間接獲選票者,可致電選舉主任查詢,或親身回校領取);
    (c) 校友填妥選票後,請於10月4日(星期五)下午4時前,以(i) 電郵
      (email:ychtcy_alumni@yahoo.com.hk); (ii) 傳真 (fax nos: 26432808) 或
      (iii) 親身交回本校校務處,再轉交選舉主任。
(8) 截止投票日期:14/10/2013(星期一)下午四時正。
(9) 點票日期/地點:15/10/2013(星期二)下午六時正。(地點:本校禮堂(暫定))
(10) 點票方式:
   (a) 於本校禮堂作公開點票;
   (b) 所有本會校友均可到場監票;
   (c) 得票最高的七位候選人將獲選為校友執行委員會成員;
   (d) 如得票相同,則用抽籤決定由誰當選為校友幹事會成員。
(11) 公佈結果日期:結果將於16/10/2013 (星期三)上載於學校網頁。

(二)選立校友執行委員會選舉提名回條
*** (附件四): 選立校友執行委員會選舉提名回條 [按此下載PDF文件]

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